Unsere Leistungen

Was Sie erhalten

Eine vollständige Dokumentation Ihrer bestehenden Geschäftsprozesse. Wir erfassen alle relevanten Workflows, identifizieren Schnittstellen zwischen Abteilungen und visualisieren den Ist-Zustand.

• Workshops mit Ihrem Team zur Prozesserfassung
• Visuelle Prozesslandkarte (BPMN 2.0 Standard)
• Identifikation von Engpässen und Ineffizienzen
• Priorisierte Liste von Optimierungspotenzialen
• Detaillierter Analysebericht mit Handlungsempfehlungen

Dauer: 3-4 Wochen je nach Komplexität

Was Sie erhalten

Implementierung automatisierter Workflows für wiederkehrende Aufgaben. Von einfachen E-Mail-Benachrichtigungen bis zu komplexen Genehmigungsprozessen.

• Auswahl geeigneter Automatisierungstools
• Entwicklung und Konfiguration der Workflows
• Integration mit bestehenden Systemen (ERP, CRM, etc.)
• Testphase mit Pilotgruppe
• Schulung aller betroffenen Mitarbeiter
• 3 Monate Support nach Go-Live

Dauer: 6-10 Wochen

Was Sie erhalten

Transformation papierbasierter Workflows in digitale Systeme. Reduzierung von Medienbrüchen und Beschleunigung der Durchlaufzeiten.

• Analyse der papierbasierten Prozesse
• Konzept für digitale Ablösung
• Auswahl und Implementierung geeigneter Software
• Digitalisierung bestehender Dokumente (auf Wunsch)
• Schulung und Begleitung beim Übergang
• Archivierungskonzept nach GoBD

Dauer: 5-8 Wochen

Was Sie erhalten

Verbesserung der Kommunikation und Datenübergabe zwischen Abteilungen und Systemen. Reduzierung von Missverständnissen und Informationsverlusten.

• Mapping aller Schnittstellen im Unternehmen
• Identifikation von Kommunikationsproblemen
• Entwicklung klarer Übergabeprotokolle
• Technische Integration von Systemen (API, Datenaustausch)
• Definition von Verantwortlichkeiten
• Dokumentation aller Schnittstellen

Dauer: 4-6 Wochen

Was Sie erhalten

Professionelle Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse. Sicherstellung der Akzeptanz und nachhaltigen Umsetzung im Unternehmen.

• Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplan
• Bedarfsgerechte Schulungskonzepte
• Workshops zur Einbindung der Mitarbeiter
• Identifikation und Management von Widerständen
• Monitoring der Akzeptanz während der Einführung
• Nachbetreuung in der Stabilisierungsphase

Dauer: 4-8 Wochen (projektbegleitend)

Was Sie erhalten

Langfristige Betreuung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Prozesse. Regelmäßige Reviews und Anpassungen basierend auf Geschäftsentwicklungen.

• Monatliche oder quartalsweise Reviews
• Tracking von Prozesskennzahlen (KPIs)
• Identifikation neuer Optimierungspotenziale
• Anpassung von Prozessen bei Veränderungen
• Schulungen bei Bedarf
• Direkter Ansprechpartner für Prozessfragen

Laufzeit: Flexible Vertragslaufzeit, monatlich kündbar